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#author("2021-04-23T20:56:53+09:00","default:editor","editor")
* 教員向け/Zoom で出欠を取る方法 [#a8fccb36]
** Usage Report を使う方法 (認証なし) [#t72c5b1d]
ミーティングを主催したホストが、Usage Report をチェックする。
ミーティング終了後に、
ミーティング主催者の Zoom Web ポータルの Reports→Usage Reports→
Usage にアクセスして、
参加者の一覧を CSV ファイルとしてダウンロードする。
ミーティング参加者の名前、
メールアドレス、接続時刻、
切断時刻、接続時間が取得できる。
- ミーティングの設定
-- Registration: No
-- Require authentication to join: No
- 制限 (問題点)
-- Usage Report はミーティング終了後にしか取得できない。
-- 「名前」は参加者が自由に付けられる (変な名前だと誰かわからない、本人確認の代わりにならない)。
-- そのため、「名前」の設定を何らかのルール (例: 学生番号 4 桁 + 氏名) に従うように周知徹底が必要 (ただし、周知徹底してもなりすましは防げない)。
-- ミーティング中に表示名を変更した時に、どのように記録されるか (変更前? 変更後? 両方?) は不明。
** Usage Report を使う方法 (認証あり) [#b2885777]
Usage Report を使う方法 (認証なし) と同じ。
ただし、Zoom へのサインインを必須とする。
- ミーティングの設定
-- Registration: No
-- Require authentication to join: Yes
- 制限 (問題点)
-- 基本的に、Usage Report を使う方法 (認証なし) と同じ。
-- 教職員であれば、@kwansei.ac.jp アカウントを必須とすればなりすましを防げる (ただし、@kwansei.ac.jp 以外のアカウントからの参加は排除できない)。
-- 授業の場合、学生に Zoom アカウントの取得を強制できない。
** Registration を使う方法 (認証なし) [#w0bf8e44]
ミーティングの設定で、「Registration あり」にする。
参加者は登録ページに、氏名、メールアドレスを入力する必要がある。
ミーティングの URL は各自にメールで通知される。
ミーティング終了後に、
ミーティング主催者の Zoom Web ポータルの Reports→Usage Reports→
Meeting にアクセスして、
参加者の一覧を CSV ファイルとしてダウンロードする。
- ミーティングの設定
-- Registration: Yes
-- Require authentication to join: No
- 制限 (問題点)
-- Meeting Report はミーティング終了後にしか取得できない。
-- 「名前」は参加者が登録時に自由に付けられる (変な名前だと誰かわからない、本人確認の代わりにならない)。
-- そのため、「名前」の設定を何らかのルール (例: 学生番号 4 桁 + 氏名) に従うように周知徹底が必要 (ただし、周知徹底してもなりすましは防げない)。
-- 登録するメールアドレスを @kwansei.ac.jp にするよう周知徹底すれば、簡易な本人確認にはなる (悪用は可能だが、少なくとも @kwansei.ac.jp 宛のメールを受信できる人に限られる)。@kwansei.ac.jp 以外のメールアドレスは自動では排除できない (?)。
-- 参加者はその都度登録ページから氏名、メールアドレスを入力する必要があるためやや面倒。
** Registration を使う方法 (認証あり) [#def0c7f2]
「Registration を使う方法 (認証あり)」と同じ。ただし、
ただし、Zoom へのサインインを必須とする。
- ミーティングの設定
-- Registration: Yes
-- Require authentication to join: Yes
- 制限 (問題点)
-- 基本的に「Registration を使う方法 (認証なし)」と同じ。
-- 教職員であれば、@kwansei.ac.jp アカウントを必須とすればなりすましを防げる (ただし、@kwansei.ac.jp 以外のアカウントからの参加は排除できない)。
-- 授業の場合、学生に Zoom アカウントの取得を強制できない。
** 参考 URL [#w3a20fb3]
- [[How To Take Attendance In Zoom>https://www.alphr.com/how-to-take-attendance-in-zoom/]]
- [[FAQ: How to retrieve the attendance list for a Zoom meeting?>https://www.eduhk.hk/ocio/content/faq-how-retrieve-attendance-list-zoom-meeting]]
- [[How to Use Zoom Registration: Track Your Meeting Attendance>https://techboomers.com/zoom-registration]]
** コメント [#p184b0b2]
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