教員向け/Microsoft 365で注意が必要な挙動の編集

* 教員向け/Microsoft 365で注意が必要な挙動 [#tb907796]

Word オンラインや Excel オンラインで文書を「編集可」で共有すれば、
掲示板のような使い方をすることができます。
例えば、以下のページのように、
「編集可」で「関西学院のすべてのユーザ」で共有している場合、
関西学院のユーザであれば誰でも自由に書き込めます。

- [[関西学院のすべてのユーザーが編集できるファイル>https://kwanseio365-my.sharepoint.com/:x:/g/personal/cta67712_nuc_kwansei_ac_jp/EZtND3zvRExLs8D8dNXo-tkBH3wpH7_OZZQ6BXNgx8XUuw?e=qFGs1D]]

※ 自由に記入していただいて結構ですが、以下のように編集箇所・編集者の情報が
記録される (それがファイルの所有者以外にも見えてしまう) ことにご注意ください。

一見すると匿名の掲示板のように使えそうですが、
以下のように情報がすべて見えてしまいますのでご注意ください。

- 1. 編集した人の氏名、メールアドレス、所属、職種がすべて取得できる
~OneDrive のアクティビティに、
誰がいつ編集したのかの履歴が表示されます。
履歴をクリックすると、
編集した人の情報 (氏名、
メールアドレス、所属、
職種) が表示されてしまいます。
~→関西学院のユーザであれば、
誰でも、上記のファイルを編集した人の情報 (全員分) を取得できることを
意味します。

「リンクを知っているすべてのユーザ」で共有した場合の挙動は未確認です。

- 2. 誰がどの部分を編集したのかがすべて見える
~Exce オンラインで、File → Info → Version History を見れば、
いつ、誰が、Excel シートのどの部分を編集したのかが確認できます。
一見すると匿名の掲示板のように使えそうなのですが、
誰でも記入者がわかる状態になっています。
~→関西学院のユーザであれば、
誰でも、上記のファイルの、
どの部分を、いつ、誰が記入したのかがわかることを意味します。
~管理者の方にも確認いただいたのですが、
設定等で記録を禁止することはできない (匿名にすることはできない) そうです。

** コメント [#p184b0b2]

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